Upphandling
Till upphandlande myndigheter
Vi läser förfrågningsunderlag och redovisar för anbudsgivare vad underlaget kräver, ordagrant citerat med hänvisning till dokument och avsnitt. För att kunna göra det behöver vi dokumenten. Det finns två vägar, och den ena kräver ingenting extra av er.
Två vägar
Lägg till oss i utskicket
Skickar ni underlaget till annonsdatabaser, bevakningstjänster eller andra mottagare, kan ni lägga vår adress i samma utskick. Vi tar emot zip, PDF, kalkylblad och Word, och läser paketet som det är.
Det kräver ingen ny rutin hos er — bara en adress till i en lista ni redan har.
Publicera öppet
Ligger upphandlingsdokumenten fritt nedladdningsbara, utan registrering eller inloggning, hämtar vi dem själva. Då behöver ni inte skicka någonting alls — varken till oss eller till någon annan.
Det är den väg vi förordar, av det enkla skälet att den fungerar för alla samtidigt och inte kräver att någon vet om att vi finns.
Vad lagen säger
Den upphandlande myndigheten ska vid annonsering om upphandling […] med elektroniska medel ge fri, direkt, fullständig och kostnadsfri tillgång till upphandlingsdokumenten från den dag då annonsen publiceras.
Ur 10 kap. 7 § första stycket lagen (2016:1145) om offentlig upphandling; uppräkningen av annonstyper är utelämnad och markerad med […]. Bestämmelsen har fler stycken — bland annat om vad som gäller när sådan tillgång inte kan ges. Motsvarande reglering finns i artikel 53.1 i direktiv 2014/24/EU.
Bestämmelsen står här därför att den beskriver den ordning vi bygger vidare på. Vi återger den, och nöjer oss med det.
Sidan tar inte ställning till hur någon enskild myndighet, annonsdatabas eller upphandling lever upp till kravet, och gör inga bedömningar av det slaget. Det är rättstillämpning, inte något som hör hemma på en sida som den här.
Har ni en synpunkt på hur vi beskriver det här, hör av er så ändrar vi det.
Vad vi gör med dokumenten
- Vi publicerar dem inte. Det en anbudsgivare får se är citat ur dokumenten med hänvisning till dokument och avsnitt, inte era filer.
- Vi läser maskinellt. Text ur PDF, kalkylblad och Word. Innehållet bearbetas inte och skrivs inte om — ett villkor citeras som det står.
- Vi ställer inga frågor till er om innehållet. Frågor om en upphandling går den vanliga vägen, genom upphandlingens frågefunktion, från den som lämnar anbud.
- Vi ber er inte prioritera oss. Kommer underlaget sent, läser vi det ändå — vi ställer inga krav på er tidplan.
Vad ni får ut av det
- Motstridiga uppgifter hittas tidigare. Att administrativa föreskrifter och en bilaga anger olika mängder för samma sak blir en fråga före frågefristen — som ni besvarar en gång, till alla — i stället för ett problem efter anbudsöppningen.
- Färre anbudsgivare läser kraven fel. Ett kontraktsvillkor som läses som kvalificeringskrav får bolag att avstå i onödan — sällan det ni avsett när ni formulerade det.
- Fler mindre bolag hittar rätt delkontrakt. En upphandling på en halv miljard kan ha en del värd fyra miljoner. Den delen är osynlig för den som bara ser totalvärdet i annonsen.
Kontakt
Skicka underlaget, eller hör av er med en fråga om hur vi arbetar. Vill ni veta exakt vad vi läser ur ett paket kan vi visa det på ett av era egna, utan kostnad och utan att något publiceras.
Siffra drivs av Olsson-Framåt Invest AB, org.nr 559445-4646. Kontakt: Sami Olsson-Framåt, sami.olsson.framat@gmail.com.